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[92,212120,2136,"PROCESOS DE GESTION TRIBUTARIA","LORENA ANDREA DURAN RODRIGUEZ 1016013410 EXP 202003100100039176\t","EXP 202003100100039176 ED 2020EE153945",null,null,"2020-08-28",null,"Archivo Central>Ubicacion Crr 32 N° 12 -45>Piso001>Deposito011>TEMPORAL>DIB-AG-017757","000000434465",1,null,null,2,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[93,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_VEHICULOS SEGUNDO VENCIMIENTO_2018","1PG3-L5",null,9,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020761","000000485100",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[94,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG2_EMISIÓN_PREDIAL_2017","1PG2-L1",null,2,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020760","000000485071",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[95,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_GRANDES CONTRIBUYENTES_2016\t","1PG3_L1",null,null,"2016-04-08","2017-02-21","Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-014963","000000298650",1,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[96,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG2_EMISIÓN_FORMULARIOS ICA RÉGIMEN SIMPLIFICADO AÑO GRAVABLE 2019_2021","1PG2-L3",null,14,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020764","000000485265",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[97,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_ICA REGIMEN PREFERENCIAL_2018","1PG3-L6",null,10,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020761","000000485101",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[98,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG4_VIGENCIA_PRACTICAS ABUSIVAS PREDIAL_2016","1PG4-L1",null,17,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-014963","000000485066",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[99,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG2_EMISIÓN_FORMULARIOS SUGERIDOS ICA RÉGIMEN COMÚN AÑO GRAVABLE 2019_2020","1PG2-L4",null,4,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020763","000000485235",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[100,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_RETEICA 6  BIMESTRE_2020","1PG3-L32",null,11,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020764","000000485262",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[101,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG3_VIGENCIA_PREDIAL NO RESIDENCIAL_2020","1PG3-L22",null,3,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020764","000000485254",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[102,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_PREDIAL II CUOTA_2019","1PG3-L15",null,17,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020762","000000485228",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[103,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_ICA REGIMEN COMUN III BIMESTRE_2017","1PG3-L9",null,11,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020760","000000485082",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[104,212120,136,"PROCESOS DE GESTION TRIBUTARIA","PQR 2017ER70998 2017EE127814 Y OTROS ","EIDER GONZALEZ  LEONOR MORENO ORTIZ  SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE   MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  DANE CONSORCIO PEATONES GO ANONIMO JULIAN DAVID DIAZ NAVARRO SECRETARIA DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE GLADYS GALLEGO ORTIZ  BRITISH AMERICAN TABACCO COLOMBIA SAS CATALINA AVENDAÑO PEÑA JULIAN DAVID DIAZ NAVARRO SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL\t\"41595008 899999061 899999061 899999003 899999027 900820595 4517715 899999061 51971049 900462511 4517715 899999061\"\t\"2017ER59105 2017EE109487 2017ER61530 2017EE113818 2017ER61663 2017EE118969 2017ER61663 2017EE118969 2017ER62062 2017EE117260 2017ER62886 2017EE117244 2017ER63142 2017EE117224 2017ER63156 2017EE117197 2017ER64375 2017EE119022 2017ER64404 2017EE119034 2017ER64458 2017EE119041 2017ER66889 2017EE123609 2017ER69984 2017EE137767 2017ER70967 2017EE127858 2017ER70998 2017EE127814 2017ER73353 2017EE128950 2017ER78053 2017EE141768 2017ER80070 2017EE144708 2017ER83354 2017EE157625 2017ER92554 2017EE178156 2017ER93057 2017EE166432 2017ER93943 2017EE166438 2017ER98153 2017EE190104\"",null,null,"2017-06-13",null,"Archivo Central>Ubicacion Crr 32 N° 12 -45>Piso001>Deposito004>DIB-AG-004052","000000081011",7,null,null,109,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[105,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_ICA REGIMEN COMUN II BIMESTRE_2017","1PG3-L8",null,10,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020760","000000485081",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[106,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG3_VIGENCIA_ICA COMUN BIMESTRE_2021","1PG3-L13A",null,18,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020764","000000485269",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[107,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG2_EMISIÓN_FORMULARIOS ICA RÉGIMEN SIMPLIFICADO AÑO GRAVABLE 2019_2018","1PG2-L3",null,4,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020761","000000485095",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[108,212120,136,"PROCESOS DE GESTION TRIBUTARIA","PQR 2017ER40979 2017EE78537","ANONIMO FRANCISCO JAVIER VICTORIA JARAMILLO RAUL DARIO ROJAS RIAÑO ANTONIO RODRIGUEZ MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  YAMILE SANCHEZ  CARLOS ANDRES PEREZ DIAZ NELSY SANCHEZ  MILLERET LUNA GOMEZ  HECTOR MANUEL RAMIREZ DOMINGUEZ MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  PEDRO BOLAÑOS NIDIA CAROLINA RODRIGUEZ  EDUARDO ANDRES CUBIDES DURAN  \t\" 1032440890 80187736 899999003 52390024 79930883 35507839 29742855 80505262 899999003 1023870901 1057585579\"\t\"2017ER24643 2017EE57407 2017ER29279 2017EE70556 2017ER30062 2017EE69598 2017ER33121 2017EE80142 2017ER34361 2017EE69740 2017ER35349 2017EE72296 2017ER37432 2017EE70140 2017ER37868 2017EE76848 2017ER38332 2017EE76850 2017ER38334 2017EE76854 2017ER38337 2017EE76851 2017ER39157 2017EE76857 2017ER40979 2017EE78537 2017ER41129 2017EE82708 2017ER41493 2017EE78746 2017ER45172 2017EE85362 2017ER47813 2017EE88800 2017ER48234 2017EE88624 2017ER49413 2017EE91548 2017ER50364 2017EE117352 2017ER53154 2017EE96151 2017ER54726 2017EE111609 2017ER55428 2017EE108867 2017ER55436 2017EE108874 2017ER57902 2017EE118311\"",null,null,"2017-03-17",null,"Archivo Central>Ubicacion Crr 32 N° 12 -45>Piso001>Deposito004>DIB-AG-004052","000000081010",6,null,null,125,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[109,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG2_EMISIÓN_VEHÍCULOS_2020","1PG2-L2",null,2,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020763","000000485233",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[110,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG2_EMISIÓN_FORMULARIOS ICA RÉGIMEN SIMPLIFICADO AÑO GRAVABLE 2019_2020","1PG2-L3",null,3,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020763","000000485234",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[111,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_RETEICA 1  BIMESTRE_2021","1PG3-L27",null,20,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020764","000000485271",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[112,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_ICA REGIMEN COMUN V BIMESTRE_2018","1PG3-L11",null,15,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020761","000000485106",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[113,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_PRACTICAS ABUSIVAS OTROS IMPUESTOS_2016","1PG4-L4",null,20,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-014963","000000485069",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[114,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑA_FIDELIZACIÓN_1PG3_VIGENCIA_ICA COMUN BIMESTRE_2019","1PG3-L13A",null,15,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020762","000000485226",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
[115,212120,"2.223.1","Gestión Campañas de Fidelizacion","CAMPAÑAS DE FIDELIZACION_1PG3_VIGENCIA_ICA REGIMEN COMUN I BIMESTRE_2018","1PG3-L7",null,11,null,null,"Archivo de Gestion>CAD>Piso 03>Not y Doc Fis Mod 04>TEMPORAL>DIB-AG-020761","000000485102",null,null,null,null,"PAPEL","Media",null,"Archivo Gestión","Activo"]
["         "]
[null,"Elaboró",null,null,null,null,null,"Entregó ",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Recibió"]
[null,"Nombre:",null,null,null,null,null,"Nombre:",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Nombre:"]
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[null,"Firma:",null,null,null,null,null,"Firma:",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Firma:"]
[null,"Fecha: (dd/mm/aaaa)",null,null,null,null,null,"Fecha: (dd/mm/aaaa)",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Fecha: (dd/mm/aaaa)"]

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["INSTRUCCIONES - FORMATO 120-F.03"]
["Entidad remitente: Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación que se va a transferir."]
["Entidad productora: Debe colocarse el nombre completo o Razón Social de la entidad que produjo o produce los documentos."]
["Unidad administrativa: Debe registrarse el nombre de la dependencia o unidad administrativa de mayor jerarquía de la cual dependa la oficina productora."]
["Objeto: Se debe consignar la finalidad del inventario, registrar alguna de las siguientes opciones:\nTransferencias Primarias, Transferencias Secundarias, Valoración de Fondos Acumulados, Fusión y Supresión de entidades y/o dependencias, Inventarios individuales por vinculación, traslado, desvinculación."]
["Código oficina productora: Asignar el código de la oficina productora según aparezca en la Tabla de Retención Documental, si las carpetas a transferir pertenecen a dos periodos de TRD Ejem: Decreto 545 y 601 indicar los dos códigos de la Oficina productora."]
["Oficina productora: Debe colocarse el nombre(s) de la unidades administrativas que producen y conservan la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones."]
["Registro de entrada: Se diligencia sólo para transferencias primarias y transferencias secundarias. Debe consignarse en las tres primeras casillas los dígitos correspondientes a la fecha (día, mes, año) de la entrada de la transferencia al archivo central, la cual debe corresponder a la fecha del radicado en el aplicativo de correspondencia."]
["Número Transferencia: Se anota el número consecutivo de la transferencia del Archivo Central, el cual es asignado por la Oficina Técnica del Sistema de Gestión Documental."]
["No. de orden:  Debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos, que generalmente corresponde a una unidad de conservación."]
["Código: Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las series, subseries o asuntos relacionados. Registrar el número establecido en la Tabla de Retención Documental para identificación de cada una de las series y subseries documentales."]
["Serie o Subserie: Registrar el nombre asignado en la Tabla de Retención Documental para cada una de las series y subseries documentales. \n\nDe conformidad con el Acuerdo 30 de 2002 del AGN :Debe anotarse el nombre asignado al conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.\n\nPara las transferencias primarias, secundarias y las ocasionadas por fusión y / o supresión de entidades o dependencias, el asiento corresponderá a cada una de las unidades de conservación. \n\nCuando se realiza el inventario de Fondos Acumulados, las series o asuntos deben registrarse, en lo posible, en orden alfabético"]
["Asunto: Se divide básicamente en cuatro descriptores (título, identificador, notas y cantidad de carpetas) y sirve para registrar el nombre o título de la unidad de conservación, al igual que las palabras clave que se registren para recuperación de la información. Puede divirse en más espacios, además de los mencionados, de acuerdo con las necesidades de identificación de cada serie.\n\nDe conformidad con el Acuerdo 30 de 2002 del AGN :En los inventarios individuales, el asiento corresponderá a los asuntos tramitados en ejercicio de las funciones asignadas.\n\nCuando no se puedan identificar series, se debe reunir bajo un solo asunto aquellos documentos que guarden relación con la misma función de la oficina productora.\n\nCuando se realiza el inventario de Fondos Acumulados, las series o asuntos deben registrarse, en lo posible, en orden alfabético"]
["Título:en este campo se debe registrar el nombre particular o principal del expediente. Ejemplo: Nombre del contratista, Nombre de la persona natural o jurídica, etc. Puede ser compuesto, conformado por varios datos del expediente."]
["Identificador: Es un campo númerico o alfanúmerico de los expedientes. Considerado como una llave o dato principal de acceso al documento. Ejemplo: Número de contrato, Número de cedula, Nit, numero de los actos oficiales, etc."]
["Notas: En este campo se registran otros datos o palabras clave que por extención del campo identificador no se pueden registrar alli y se registran en el campo notas."]
["No de Carpetas: Se relaciona el número de carpetas que conforman el expediente. Ejemplo:1 de 5, 2 de 5, etc."]
["Fechas Extremas: Debe consignarse la fecha inicial y final de cada unidad documental descrita. (dd,mm,aaaa). Deben colocarse los cuatro (4) dígitos correspondientes al año. Ejemplo: 1950. "]
["Unidad de Conservación: Está conformada por cinco campos, así:\nUbicación topográfica:Se refiere a la información que el SGDEA arroja sobre la ubicación de la carpeta, conformada por sede, deposito, estante, bandeja y caja.\nCódigo de barras de carpeta: Se refiere al código de barras que se le asigna al crear la carpeta en Archivo de Gestión.\nCarpeta: Es la posición  de carpeta en la caja: Ejemplo: 1, 2, 3, etc.\nTomo: cuando la unidad de conservación corresponda a tomos, se registra el número según lo indique el empaste. Ejemplo Tomo 1.\nOtro: Se registra el otro tipo de unidad de conservación al que se refiere.\n\n"]
["Folios: Cuando es foliación simple, se anotará el número total de folios contenido en cada unidad de conservación descrita. Cuando sea un expediente con foliación compuesta, conformado por más de una unidad de conservación, se deberá describir en este campo folio inicial y folio final que tiene la carpeta Ejemplo: 1-200, 201-400, etc. "]
["Soporte: Se refiere al tipo de soporte que corresponde de acuerdo con lo registrado en el SGDEA, Ejemplo: Libro, Electrónico, Físico, Recuadro, Carpeta, Óptico, Documento, Microfilm,Cinta."]
["Frecuencia de consulta: Se registra en el SGDEA un índice de consulta alto, medio, o bajo, para tal efecto, se tendrán en cuenta los controles y registros de préstamo y consulta de la oficina responsable de dicha documentación. Esta columna se diligenciará especialmente para el inventario de fondos acumulados."]
["Observaciones En este campo se consignan los datos que sean relevantes y que no se hayan registrado en las columnas anteriores:\nPara la documentación ordenada numéricamente, como actas, resoluciones, memorandos, circulares, entre otros, se anotan los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y / o repetición del número consecutivo en diferentes documentos.\nPara los expedientes debe registrarse la existencia de anexos: circulares, actas, memorandos, resoluciones, informes, impresos, planos, facturas, disquetes, fotografías, o cualquier objeto del cual se hable en el documento principal; de éstos debe señalarse, en primer lugar, el número de unidades anexas de cada tipo, ejemplo una hoja con 5 fotografías o 5 fotografías sueltas; luego, el número consecutivo (sí lo tiene), ciudad, fecha, asunto o tema de cada anexo."]
["Para los anexos legibles por máquina, deben registrarse las características físicas y requerimientos técnicos para la visualización y/o consulta de la información. Especificar  programas de sistematización de la información.\nA los impresos se les asigna un número de folio y se registra el número de  páginas que lo componen.\nAsimismo, se anota información sobre el estado de conservación de la documentación, especificando el tipo de deterioro: físico (rasgaduras, perforaciones, dobleces y faltantes), químico (oxidación de tinta y debilitamiento de soporte) y biológico (ataque de hongos, insectos, roedores, etc.)\n"]
["Fase de Archivo: Se refiere a la Fase de Archivo en donde se encuentra el expediente y se registra en el SGDEA.\nArchivo Gestión: Mientras Cumple su tiempo de retención en archivo de gestión.\nArchivo Central: Se cambia la fase de archivo al ser transferido a archivo Central en transferencia primaria.\nArchivo Histórico: Se cambia la fase de archivo al ser transferido al archivo Distrital en transferencia Secundaria."]
["Estado: Se refiere al estado en el que se encuentra el expediente, se actualiza el registro de la carpeta de acuerdo al estado en el que se encuentre Prestado o Activo."]
["Información de Transferencia: Se refiere a los datos que se registran en el SGDEA, cuando los expedientes se han enviado en transferencia primaria al Archivo Central.\n\nFecha de Transferencia: Se registra dia/mes/año.\nNumero de Transferencia: Consecutivo de transferencias manejado en el Archivo Central.\nRadicado de Transferencia: Numero de radicado que se le da al acta de la transferencia.\nRemitente Transferencia: Nombre del Jefe de la Oficina que remite la transferencia."]
["Elaboró: Registrar el nombre,  cargo y firma del servidor responsable de elaborar el inventario FUID, el lugar y la fecha en que se realiza. Esta anotación se hace al final del inventario.  "]
["Entregó: Para el caso de transferencias documentales, registrar el nombre, cargo y firma del servidor responsable de entregar el inventario físico o electrónico; y la fecha (dia/mes/año) en que se realiza la entrega, la cual debe coincidir con el registro de entrega (fecha de radicado)."]
["Recibió: Para el caso de transferencias documentales, registrar el nombre, cargo y firma del servidor responsable de recibir el inventario físico y/o electrónico; y la fecha (dia/mes/año)  en que se realiza, la cual debe coincidir con el registro de entrega (fecha de radicado)."]