De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 215 de la Ley 223 de 1995, los productores e importadores de productos gravados con impuestos al consumo, así como los distribuidores, tienen la obligación de registrarse en las respectivas Secretarías de Hacienda Departamentales o del Distrito Capital, según el caso, dentro del mes siguiente al inicio de la actividad gravada.
Pasos para realizar el trámite
Los contribuyentes deben cumplir con los siguientes requisitos y documentos para registrarse ante la Secretaría Distrital de Hacienda, según el impuesto al consumo:
CIGARRILLOS Y TABACO
REGISTRO COMO IMPORTADOR Y/O DISTRIBUIDOR
1. Solicitud de inscripción del importador y/o distribuidor, dirigida a la Oficina de Registro y Gestión de la Información de la Secretaría Distrital de Hacienda, suscrita por el representante legal o su suplente/ apoderado.
Esta solicitud debe contener la siguiente información:
- Nombre o razón social e identificación del responsable (cédula o NIT).
- Calidad que ostenta (importador y/o distribuidor).
- Dirección y teléfonos del domicilio, correo electrónico, fax.
- Relación de los productos a introducir y/o distribuir (nombre, capacidad y presentación, base gravable y código único).
- Dirección y ubicación de las bodegas que posee en el Distrito Capital y que destinará para el almacenamiento de los productos.
- Cuando el producto vaya a ser distribuido fuera del Distrito Capital, el importador debe tener en cuenta que este registro también lo deberá realizar en cada jurisdicción a donde requiera llevar su producto.
2. Anexar a la solicitud los siguientes documentos:
- Certificado de Cámara de Comercio.
- Certificado de marca dado por la Superintendencia de Industria y Comercio, con su respectiva vigencia.
- Imagen de las etiquetas.
- Fotocopia de la cédula del representante legal.
- Fotocopia de la cédula y tarjeta profesional del revisor fiscal, cuando aplique.
- RUT.
- Carta de autorización del importador al distribuidor, en caso de distribución.
CERVEZAS, REFAJOS Y SIFONES
REGISTRO COMO PRODUCTOR, IMPORTADOR Y/O DISTRIBUIDOR
1. Solicitud de inscripción dirigida a la Oficina de Registro y Gestión de la Información de la Secretaría Distrital de Hacienda, suscrita por el representante legal o su suplente/ apoderado.
Esta solicitud debe contener la siguiente información:
-
Nombre o razón social e identificación del responsable (cédula o NIT).
-
Calidad que ostenta (productor, importador y/o distribuidor).
-
Dirección y teléfonos del domicilio, correo electrónico, fax.
-
Relación de los productos a introducir y/o distribuir (Nombre del producto, capacidad y presentación, grados de alcohol, Registro INVIMA).
-
Dirección y ubicación de las bodegas que posee en el Distrito Capital y que destinará para el almacenamiento de los productos.
-
Cuando el producto vaya a ser distribuido fuera del Distrito Capital, el importador o el productor debe tener en cuenta que, este registro también lo deberá realizar en cada jurisdicción a donde requiera llevar su producto.
2. Anexar a la solicitud los siguientes documentos:
- Certificado de Cámara de Comercio.
- Resolución Registro Sanitario expedido por el INVIMA de cada producto relacionado en la solicitud
- Imagen de las etiquetas
- Fotocopia de la cédula del representante legal
- Fotocopia de la cédula y tarjeta profesional del revisor fiscal, cuando aplique.
- RUT
- Carta de autorización del importador al distribuidor, en caso de distribución.
REGISTRO DE BODEGAS
Solicitud de registro de bodegas dirigida a la Oficina de Registro y Gestión de la Información de la Secretaría Distrital de Hacienda, suscrita por el representante legal o su suplente/ apoderado.
Esta solicitud debe contener la siguiente información:
- Nombre o razón social e identificación del responsable (cédula o NIT).
- Calidad que ostenta (productor, importador o distribuidor).
- Dirección de nomenclatura oficial de la(s) bodega (s), localidad, teléfonos, correo electrónico, fax, que posee en el Distrito Capital y que destinará para el almacenamiento de los productos.
REGISTRO DE PRODUCTO
Solicitud de inscripción y/o adición de nuevos productos dirigida a la Oficina de Registro y Gestión de la Información de la Secretaría Distrital de Hacienda, suscrita por el representante legal o su suplente/apoderado.
Esta solicitud debe contener la siguiente información:
- Nombre o razón social e identificación del responsable (cédula o NIT).
- Calidad que ostenta (productor, importador o distribuidor).
- Relación de los productos a introducir y/o distribuir.
Para cigarrillos señalar el Nombre del producto, presentación, base gravable y código único.
Para Cervezas de origen extranjero indicar el nombre del producto, capacidad y presentación, grados de alcohol y Registro INVIMA.
Anexar a la solicitud los siguientes documentos:
- Para Cigarrillos Certificado de marca y vigencia expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio, e Imagen de las etiquetas
- Para cervezas la Resolución de Registro Sanitario expedido por el INVIMA de cada producto relacionado en la solicitud y la imagen de las etiquetas.
Si requiere mayor información puede dirigir la solicitud al correo ebarragan@syc.com.co
Canales de Atención
Línea 195
Teléfono fijo: 3385000 ext 5291
Para radicación de documentos está habilitado el correo institucional radicacionhaciendabogota@shd.gov.co
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