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Secretaría Distrital de Hacienda República de Colombia

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¿Qué es el Comité SIGA?

El Comité del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos es un grupo asesor de la alta dirección responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos de la Entidad, con el objeto de adoptar las nuevas necesidades administrativas y archivísticas de la SHD.

Conforme a lo establecido en la Resolución 240 del 17 de septiembre de 2007, por la cual se crea el Comité de Gestión Documental, Archivo y Correspondencia de la Secretaría Distrital de Hacienda, el comité estará conformado por los siguientes miembros:

  1. El director de Gestión Corporativa o su delegado, quien lo presidirá.
  2. El director jurídico o su delegado.
  3. El director distrital de Contabilidad o su delegado.
  4. El director de Sistemas e Informática o su delegado.
  5. El jefe de la Oficina Asesora de Planeación o su delegado.
  6. El subdirector administrativo, quien actuará como secretario, con voz y sin voto.

El Comité deberá ser convocado por su presidente, cada vez que las circunstancias lo requieran, y como mínimo dos (2) veces al año, en el día, lugar y la hora que él defina; a su vez, cumplirá con las siguientes funciones:

  • Aprobar y adoptar políticas, planes y programas que regulen la función archivística de la Entidad y contribuyan con su control y seguimiento, así como con el mejoramiento y la normalización de los procesos administrativos y técnicos de la gestión documental y la administración de los archivos de la SHD.
  • Estudiar y aprobar en primera instancia la tabla de retención documental (TRD) y la tabla de valoración documental (TVD), ya que la aprobación definitiva le corresponde a la Dirección Distrital de Archivos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C.
  • Unificar, aprobar y expedir la reglamentación y los procedimientos de la gestión documental. 
  • Analizar y aprobar las propuestas de selección y eliminación, de conformidad con lo establecido en la tabla de retención documental y la tabla de valoración documental de la Entidad.
  • Aprobar el Programa de Gestión Documental (PGD) de la Secretaría Distrital de Hacienda.
  • Aprobar el Sistema Integrado de Conservación (SIC) de la Secretaría Distrital de Hacienda.
  • Aprobar el uso de tecnologías de avanzada en la administración y conservación de los soportes documentales diferentes al papel que empleen cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático que se requiera incorporar en la Entidad, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en las disposiciones legales.
Última actualización:: Lunes, Octubre 4, 2021 - 12:05
Jueves 30 de Mayo del 2024